Si vous cherchez une solution simple et sécurisée pour gérer vos documents RH, vous avez sûrement déjà entendu parler de Desk RH. Cet outil est pensé pour les TPE, PME, cabinets comptables, ainsi que pour les DRH, afin de faciliter la gestion des bulletins de paie et autres documents essentiels. Ce nom revient souvent en lien avec Silae, le logiciel de paie très utilisé, car Desk RH est directement intégré à cette plateforme.
Qu’est-ce que Desk RH ?
Desk RH est avant tout un coffre-fort numérique dédié aux ressources humaines, conçu pour stocker, archiver et sécuriser tous vos documents RH importants. C’est une solution 100% digitale, pensée pour simplifier la gestion des paies tout en respectant les obligations légales et la confidentialité. Et grâce à son intégration directe avec Silae, il facilite grandement la vie des gestionnaires de paie et des salariés.
Fonctionnalités principales de Desk RH
Avec Desk RH, vous pouvez :
- Visualiser et valider vos bulletins de paie en un clic,
- Archiver légalement tous les documents RH pendant 10 ans,
- Gérer deux interfaces distinctes : une pour l’employeur, une autre pour le salarié,
- Suivre facilement la publication des documents, leur statut, et les éventuels refus,
- Profiter de la fonction « éditique » qui permet aux salariés sans compte de recevoir leurs documents par d’autres moyens.
Quels types de documents peut-on y stocker ?
Dans ce coffre-fort numérique, vous pouvez conserver en toute sécurité :
- Les bulletins de paie (ou fiches de paie),
- Les contrats de travail et leurs avenants,
- Toutes sortes d’attestations liées à l’emploi,
- Et même les récapitulatifs des droits à congés pour un suivi clair des soldes de congés payés.
Quelle est la différence entre Desk RH et une GED ?
Attention, Desk RH n’est pas une GED classique :
- Desk RH est une solution spécialisée pour la paie et les documents RH, parfaitement adaptée aux obligations légales.
- Une GED (Gestion Électronique des Documents) est plus générale et peut gérer tous types de documents, mais n’est pas toujours optimisée pour la gestion RH.
Desk RH est donc une solution sur-mesure, dédiée aux besoins spécifiques des ressources humaines.
Comment accéder à Desk RH ?
L’accès se fait directement depuis l’interface Silae. Employeurs et salariés créent leur compte respectif pour gérer leurs documents. Vous pouvez suivre en temps réel le statut de chaque coffre-fort, gérer les droits d’accès selon les rôles, et piloter votre gestion administrative du personnel facilement.
Desk RH est-il gratuit ?
Bonne nouvelle, Desk RH est généralement inclus dans les solutions Silae proposées par les experts-comptables ou autres prestataires. Pour les utilisateurs finaux, il n’y a pas de coût supplémentaire. C’est donc un outil accessible qui ne pèse pas sur votre budget.
Sécurité, conformité et valeur probante
Desk RH respecte toutes les normes indispensables :
- Certification NF Logiciel,
- Archivage à valeur probante conforme aux obligations légales,
- Respect total du RGPD pour la protection des données.
Cela offre un véritable avantage en cas de contrôle URSSAF ou de litige, et même si un salarié refuse la dématérialisation, les documents restent conservés en toute sécurité.
Avantages pour les entreprises et les RH
Avec Desk RH, vous gagnez :
- Un temps précieux sur les tâches administratives,
- Une sécurité juridique renforcée,
- Une centralisation simple et accessible des documents,
- Une meilleure expérience utilisateur, aussi bien pour les services RH que pour les salariés.
Desk RH : pour qui est-ce utile ?
Que vous soyez :
- Cabinet comptable,
- DRH en PME,
- Responsable paie dans une TPE,
- Collaborateur souhaitant accéder à ses documents à tout moment,
Desk RH est conçu pour vous. C’est l’outil idéal pour garder le contrôle sur la gestion RH et la paie.
Comment commencer avec Desk RH ?
Pour démarrer, il vous suffit de :
- Paramétrer votre coffre-fort via Silae,
- Créer les comptes utilisateurs,
- Former rapidement vos équipes avec les tutoriels et le support Silae,
- Et, si besoin, solliciter l’aide de votre expert-comptable ou de la communauté Silae.
