Dans la fonction publique hospitalière, la formation professionnelle continue et le développement des compétences sont essentiels pour garantir la qualité des soins et la performance des équipes. Pour accompagner cette dynamique, l’ANFH (Association Nationale pour la Formation permanente du personnel Hospitalier) a développé Gesform Evolution, un logiciel de gestion de la formation et de la GPMC (Gestion Prévisionnelle des Métiers et Compétences).
Cet article vous présente l’évolution des Gesform, ses fonctionnalités, son impact sur la gestion des ressources humaines, et vous guide pour accéder à la plateforme. Nous mettrons également l’accent sur la formation et l’accompagnement des utilisateurs, les impacts sur les processus formation, et les perspectives d’évolution de l’outil.
Qu’est-ce que Gesform Evolution ?
Gesform Evolution est la version modernisée de l’outil Gesform, développé par l’ANFH. Il permet aux établissements de centraliser la gestion des actions de formation, la planification des parcours professionnels, et la validation des acquis de l’expérience (VAE).
Contrairement à la version initiale, Gesform Evolution offre une dématérialisation complète des dossiers, une intégration des entretiens professionnels, et des outils avancés pour suivre les compétences des collaborateurs. Cette solution s’inscrit dans le cadre d’une politique de formation professionnelle continue, répondant aux obligations légales et aux besoins des DRH, responsables de formation, et managers.
Comment accéder à Gesform Evolution ?
Pour accéder à la plateforme :
- Rendez-vous sur le site officiel
- Créer un compte ou se connecter avec vos identifiants existants.
- Accéder aux modules de formation, aux plans de développement, et aux rapports de suivi.
Astuces pour les nouveaux utilisateurs :
- Consultez les tutoriels et guides disponibles sur la plateforme.
- Participez aux webinaires ANFH pour une prise en main rapide.
- Vérifiez les conditions d’accès et habilitations spécifiques à votre établissement.
Évolution fonctionnelle de l’outil
Depuis son lancement en 2019, Gesform Evolution a connu plusieurs évolutions majeures :
- Nouvelles fonctionnalités et modules ajoutés : le logiciel intègre désormais un référentiel complet des actions de formation, des plans de développement des compétences, et un tableau de bord pour piloter la formation continue en entreprise.
- Dématérialisation et centralisation : toutes les demandes de formation, pièces justificatives et validations sont gérées directement dans l’outil, facilitant la gestion administrative et le suivi des financements.
- Intégration des entretiens professionnels et GPMC : chaque salarié peut suivre son parcours professionnel, documenter ses compétences acquises, et planifier son évolution professionnelle. Les responsables de formation disposent d’outils pour piloter la masse salariale et anticiper les besoins en compétences.
- Outils de reporting et pilotage : les tableaux de bord permettent aux DRH et managers de suivre l’efficacité des formations, identifier les écarts de compétences, et ajuster les plans de formation.
Formation et accompagnement des utilisateurs
L’ANFH accompagne les établissements et les utilisateurs dans la prise en main de Gesform Evolution :
- Programmes de formation : des sessions présentiel et à distance, ainsi que des webinaires, sont proposés pour maîtriser l’outil et élaborer des plans de formation prévisionnelle.
- Ressources et guides : tutoriels, guides pratiques et FAQ permettent aux responsables de formation, DRH, et managers de se former rapidement et efficacement.
- Accompagnement au déploiement : chaque établissement bénéficie d’un soutien personnalisé pour intégrer l’outil dans sa politique RH et ses plans de développement des compétences.
Impacts sur la gestion des processus formation
L’évolution de Gesform a transformé la gestion des processus formation dans les établissements :
- Centralisation et simplification : les informations concernant les actions de formation, les parcours professionnels, et les demandes de financement sont accessibles depuis un unique logiciel de gestion.
- Suivi des entretiens professionnels : l’outil facilite l’organisation et le suivi des entretiens annuels, avec un lien direct vers les plans de développement individuels.
- Pilotage stratégique : les responsables peuvent identifier les besoins en compétences, suivre les acquis de l’expérience, et ajuster les budgets formation en fonction des priorités et obligations légales.
- Optimisation de la formation continue : la gestion prévisionnelle des emplois et compétences (GPEC/GPEC) est renforcée, améliorant la mobilité interne, le maintien dans l’emploi, et le développement professionnel des collaborateurs.
Adoption et déploiement
L’adoption de Gesform Evolution est en forte progression :
- En 2023, plus de 1 125 établissements étaient équipés et avaient réalisé plus de 632 000 entretiens professionnels.
- En 2024, le nombre d’établissements est passé à 2 114, avec près de 677 000 entretiens réalisés, ce qui montre la fiabilité et la pertinence de l’outil pour les établissements.
- Les utilisateurs comprennent DRH, responsables de formation, managers et collaborateurs, chacun ayant accès à des modules adaptés à son rôle.
Cette croissance reflète l’importance de centraliser les processus formation, de professionnaliser le suivi des compétences, et d’assurer l’employabilité et la mobilité professionnelle des salariés.
Perspectives et prochaines évolutions
L’ANFH prévoit de continuer à enrichir Gesform Evolution :
- 2026 et au-delà : ajout de nouvelles fonctionnalités pour améliorer l’expérience utilisateur, renforcer la dématérialisation, et faciliter la gestion prévisionnelle des compétences.
- Interface utilisateur améliorée : meilleure ergonomie, tableaux de bord interactifs, et suivi des formations à distance (FOAD).
- Renforcement de la professionnalisation : intégration de dispositifs comme le CPF, la VAE, et le suivi des parcours individuels de formation pour chaque salarié.
Ces évolutions permettront aux établissements de mieux piloter la formation professionnelle, développer les compétences des collaborateurs, et optimiser la gestion des ressources humaines.
Conclusion
La plateforme Gesform Evolution représente une avancée majeure dans la gestion des ressources humaines et de la formation dans la fonction publique hospitalière. Elle centralise les actions de formation, facilite le suivi des compétences professionnelles, et accompagne les collaborateurs dans leur évolution professionnelle.
Grâce aux formations ANFH, aux webinaires, et aux tutoriels, chaque établissement peut exploiter pleinement le potentiel de l’outil, optimiser sa politique de formation et assurer la professionnalisation continue de ses équipes.
