MyGema s’impose aujourd’hui comme une plateforme digitale centrale au cœur de l’écosystème du Groupe GEMA. Pensée à l’origine pour simplifier la vie étudiante, elle est devenue un véritable système d’information administratif et organisationnel, utilisé aussi bien par les étudiants, les équipes pédagogiques, que par les services administratifs et ressources humaines.
MyGema permet de gagner du temps, de réduire les tâches administratives, de centraliser les données et d’améliorer la productivité globale. Dans cet article, nous allons détailler l’accès à MyGema, ses fonctionnalités, ses avantages, son intégration avec les outils existants et ses perspectives d’évolution.
MyGema : qu’est-ce que c’est ?
Définition et positionnement de MyGema
MyGema est une solution logicielle en mode SaaS, conçue comme un portail digital centralisé. Elle joue un rôle clé dans la gestion administrative, la gestion des ressources humaines, la scolarité et le suivi des parcours étudiants au sein de l’enseignement supérieur.
On peut considérer MyGema comme un logiciel de gestion, à la croisée entre un ENT, un logiciel SIRH et un outil collaboratif, adapté aux grandes écoles, aux établissements d’enseignement, mais aussi à certaines organisations et entreprises de formation.
MyGema au service des établissements et des organisations
MyGema permet de :
- centraliser les données administratives et pédagogiques
- automatiser de nombreux processus administratifs
- réduire la charge liée à l’administration du personnel
- sécuriser les identités, les accès et l’authentification
Cette approche centralisée facilite le pilotage des activités, améliore la communication interne et simplifie la gestion des ressources humaines et académiques.
Les avantages de MyGema
Avantages pour les étudiants
Pour les étudiants, MyGema devient rapidement un outil indispensable de la vie universitaire et de la vie étudiante.
Depuis un accès direct, ils peuvent :
- consulter leur emploi du temps, leurs plannings et leurs semestres
- gérer leur inscription administrative
- télécharger leurs bulletins, attestations et documents administratifs
- suivre leur cursus, leurs ECTS, leur année universitaire
- accéder aux informations liées aux bourses, au CROUS, aux frais d’inscription ou aux frais de scolarité
Pour les étudiants étrangers, MyGema facilite aussi les démarches liées à Campus France, à l’admission, à la mobilité internationale, à Erasmus ou à l’inscription dans une université française.
Résultat : moins de stress, moins d’erreurs et une expérience digitale plus fluide.
Avantages pour les établissements et entreprises de formation
Pour les établissements, MyGema agit comme un véritable progiciel de gestion administrative.
Il permet de :
- piloter les admissions, les candidatures, les recrutements
- gérer les dossiers de candidature et les inscriptions
- suivre les formations initiales, bachelors, licences, MBA, doctorats
- structurer la gestion du personnel administratif et enseignant
Les équipes gagnent en efficacité opérationnelle, en traçabilité, et peuvent se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
Avantages en termes de performance organisationnelle
Grâce à l’automatisation et à la dématérialisation, MyGema :
- réduit les erreurs administratives
- améliore la coordination entre services
- facilite la gestion des compétences
- renforce la qualité de vie au travail
Les tableaux de bord, les alertes, les notifications et la structuration des données permettent un pilotage plus fin et plus stratégique.
Comment MyGema simplifie la gestion des entreprises et des organisations
Centralisation de la gestion administrative
MyGema centralise l’ensemble des démarches administratives :
- dossiers étudiants
- dossiers collaborateurs
- contrats, formulaires, impressions
- archivage numérique sécurisé
Cette gestion administrative du personnel réduit les doublons et sécurise les informations sensibles.
Optimisation des flux de communication
La plateforme améliore fortement la communication interne :
- diffusion d’informations ciblées
- échanges collaboratifs
- notifications automatiques
- accès partagé aux ressources
Fini les emails dispersés : tout est centralisé, clair et accessible.
Aide à la prise de décision
MyGema structure les données pour aider les managers, la direction des ressources humaines et les gestionnaires à :
- suivre les performances
- analyser les parcours
- anticiper les besoins
- piloter la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC)
C’est un véritable outil de contrôle de gestion administrative et humaine.
MyGema et l’intégration avec les outils existants
Intégration avec les systèmes pédagogiques
MyGema s’intègre avec :
- plateformes e-learning
- outils de gestion des cours
- modules pédagogiques
- ENT existants
Cette intégration garantit une continuité digitale entre enseignement présentiel et digital.
Compatibilité avec les outils métiers et RH
Côté entreprise et administration, MyGema peut fonctionner en complément :
- des logiciels RH
- des systèmes de gestion de la paie
- des outils de gestion des congés, absences, notes de frais
- de solutions CRM ou ERP
Cela facilite la gestion RH, la masse salariale, les contrats de travail et les obligations légales.
Interopérabilité et évolutivité
MyGema est pensé comme une solution évolutive, capable de s’adapter :
- aux TPE, grandes entreprises et établissements complexes
- à la croissance des effectifs
- aux nouveaux besoins métiers
Son architecture permet un paramétrage personnalisé selon l’organisation.
MyGema : une plateforme pensée pour l’avenir
Perspectives d’évolution fonctionnelle
Les évolutions naturelles de MyGema s’orientent vers :
- plus d’automatisation
- une meilleure exploitation des données
- la personnalisation avancée des parcours
- l’optimisation des processus RH et administratifs
MyGema et la transformation digitale
MyGema s’inscrit pleinement dans la transformation numérique :
- réduction du papier
- dématérialisation des procédures
- sécurisation des données
- amélioration de l’expérience utilisateur
Elle accompagne les établissements dans leur modernisation durable.
MyGema comme levier stratégique à long terme
À long terme, MyGema devient un outil structurant pour :
- renforcer la compétitivité
- améliorer la gestion des talents
- soutenir l’insertion professionnelle
- valoriser le capital humain
Cas d’usage concrets de MyGema
- Gestion d’un campus multi-sites
- Suivi de milliers d’étudiants français et internationaux
- Coordination entre administration, enseignants-chercheurs et étudiants
- Pilotage des parcours en alternance, contrat d’apprentissage ou professionnalisation.
Conclusion
MyGema s’impose comme une plateforme digitale complète, au service de la gestion administrative, de la gestion des ressources humaines et de la vie étudiante. Elle permet de simplifier la gestion, de gagner du temps et d’améliorer la performance globale. Grâce à son approche centralisée, collaborative et évolutive, MyGema s’inscrit pleinement dans les enjeux actuels de transformation digitale et d’optimisation des organisations.
FAQ
MyGema peut-il être utilisé par une entreprise ?
Oui, notamment pour la gestion administrative, RH et la formation.
MyGema remplace-t-il un ERP ou un SIRH ?
Non, mais il peut s’y intégrer efficacement.
MyGema est-il personnalisable ?
Oui, selon les besoins des établissements et organisations.
