Vous êtes salarié et votre entreprise utilise MyPeopleDoc ? Vous vous demandez comment accéder à votre espace personnel, consulter vos bulletins de paie ou activer votre compte pour la première fois ? Pas de panique. Dans ce guide complet, on vous explique pas à pas comment créer votre compte MyPeopleDoc, vous connecter à votre coffre-fort RH sécurisé, retrouver vos identifiants et mot de passe, et résoudre les problèmes de connexion les plus fréquents. Suivez le guide !
Qu’est-ce que MyPeopleDoc exactement ?
Un espace personnel sécurisé pour vos documents RH
MyPeopleDoc est une solution de dématérialisation des documents RH. Concrètement, c’est un coffre-fort numérique personnel mis à votre disposition par votre employeur pour que vous puissiez accéder à vos documents officiels en toute sécurité : bulletins de salaire, attestations, contrats de travail, relevés, avis d’échéance, etc.
Cette plateforme fonctionne comme un espace client en ligne sécurisé, où tous les documents relatifs à votre vie professionnelle sont centralisés. Vous pouvez y accéder 24h/24 depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, simplement avec votre adresse e-mail et votre mot de passe.
Un accès réservé aux salariés bénéficiaires
Il est important de savoir que vous ne pouvez pas créer un compte MyPeopleDoc de votre propre initiative. L’inscription est possible uniquement si votre entreprise a souscrit au service et si vous recevez une invitation par e-mail. Sans cette invitation, vous ne pourrez pas activer votre espace.
Comment accéder à mon compte MyPeopleDoc ?
Étape 1 – Rendez-vous sur la bonne page
Pour commencer, allez directement sur le site officiel . Une fois sur la page d’accueil, cliquez sur le bouton « Connexion » en haut à droite. Vous serez redirigé vers votre espace personnel sécurisé.
Astuce : ajoutez cette page à vos favoris dans votre navigateur Internet pour y accéder plus rapidement.
Étape 2 – Entrez vos identifiants
Sur la page de connexion, vous devrez saisir :
- Votre identifiant (généralement l’adresse e-mail communiquée à votre employeur),
- Votre mot de passe (choisi lors de votre première activation),
- Un code de sécurité si l’authentification à deux facteurs est activée.
Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur « Mot de passe oublié » et suivez la procédure de réinitialisation. Un mot de passe provisoire vous sera envoyé par e-mail pour créer un nouveau mot de passe sécurisé.
Première connexion ? Voici comment activer votre espace
Si c’est la première fois que vous utilisez MyPeopleDoc, vous devez activer votre compte depuis l’e-mail d’invitation envoyé par votre employeur.
L’e-mail d’invitation
Ce courriel contient un lien unique vers la page de création de votre compte, ainsi qu’un code d’activation. Ce lien est généralement valide pendant 30 jours. Veillez donc à l’utiliser rapidement.
Créez votre compte
Vous serez ensuite invité à :
- Choisir un mot de passe sécurisé,
- Renseigner votre adresse e-mail personnelle si vous souhaitez garder l’accès à votre compte après avoir quitté l’entreprise,
- Accepter les conditions générales d’utilisation,
- Personnaliser vos préférences de notifications par e-mail.
Une fois ces étapes terminées, votre espace personnel est activé. Vous pouvez dès à présent télécharger vos bulletins de paie, consulter vos attestations, et organiser vos documents RH.
Les fonctionnalités utiles de votre espace personnel MyPeopleDoc
Classement et téléchargement des documents
Dans votre espace client, les documents sont triés par type, date ou catégorie. Vous pouvez les télécharger, les consulter en ligne, ou même les imprimer si nécessaire. Que ce soit vos fiches de paie, relevés de carrière ou attestations de mutuelle, tout est accessible en quelques clics.
Autres services disponibles
En plus du stockage, MyPeopleDoc propose d’autres fonctionnalités pratiques :
- Signature électronique de documents,
- Archivage longue durée,
- Notification automatique par e-mail dès qu’un nouveau fichier est disponible,
- Accès à vie même en cas de changement d’employeur (à condition d’avoir utilisé une adresse personnelle).
Problèmes de connexion : que faire en cas de souci ?
Même avec une plateforme bien pensée, il peut arriver d’avoir des difficultés. Voici comment les résoudre.
Vous avez oublié votre mot de passe ?
Pas de panique ! Sur la page de connexion, cliquez sur « Mot de passe oublié ». Vous recevrez un e-mail pour réinitialiser votre mot de passe. Veillez à vérifier votre boîte mail, y compris les courriers indésirables.
Le lien d’activation ne fonctionne plus
Le lien reçu par e-mail est temporaire. Si vous attendez trop longtemps, il peut expirer. Dans ce cas, demandez un nouvel e-mail à votre employeur ou contactez directement le support technique MyPeopleDoc.
Votre accès est bloqué ?
Si vous êtes redirigé vers une page d’erreur ou que l’accès semble bloqué, pensez à :
- Vider le cache de votre navigateur,
- Essayer un autre navigateur (Google Chrome, Mozilla Firefox),
- Vérifier que votre adresse e-mail est correcte,
- Contacter le support MyPeopleDoc si le problème persiste.
