Gérer la paie, les cotisations, les déclarations sociales… tout ça peut vite devenir un vrai casse-tête. Heureusement, il existe net entreprises (ou net-entreprises, net entreprise, netentreprises, selon les humeurs !). C’est LE portail officiel pour déclarer vos obligations sociales en ligne. Gratuit, centralisé, et dispo 24h/24, il a été pensé pour simplifier la vie des pros : entreprises, indépendants, auto entrepreneurs, experts-comptables…
On vous explique ici, pas à pas, comment fonctionne net-entreprises, à quoi ça sert, qui peut l’utiliser et surtout comment l’adopter sans stress. C’est parti !
Qu’est-ce que Net-entreprises ?
Net-entreprises, c’est le guichet unique de vos déclarations sociales. Il est géré par le GIP-MDS (Groupement d’Intérêt Public pour la Modernisation des Déclarations Sociales). Son but ? Alléger les formalités administratives et sécuriser les transmissions de données sociales aux organismes comme l’URSSAF, la MSA, Pôle emploi, la CPAM, l’AGIRC-ARRCO, etc.
Concrètement, on y fait quoi ?
- Transmettre chaque mois la DSN (Déclaration Sociale Nominative)
- Faire une DPAE (déclaration préalable à l’embauche)
- Gérer les accidents du travail, la DOETH, la C3S ou encore le PASRAU
- Suivre les retours des organismes sociaux
- Accéder à vos attestations, vos bordereaux, vos récapitulatifs de cotisations…
Pourquoi c’est utile ?
- Moins de papiers, moins d’erreurs
- Un seul portail pour toutes les déclarations sociales
- À jour avec les obligations du régime général, agricole ou spéciaux
- Compatible avec vos logiciels de paie
Qui peut utiliser Net-entreprises ?
Le portail est ouvert à tous les professionnels qui ont des obligations sociales à remplir :
- Les entreprises (TPE, PME, grandes entreprises)
- Les travailleurs indépendants, auto entrepreneurs, professions libérales
- Les experts-comptables, tiers déclarants et mandataires
- Même les associations ou organismes publics peuvent s’y connecter
Certaines déclarations sont obligatoires via net-entreprises, comme la DSN pour tous les employeurs du régime général. D’autres, comme la DPAE ou le PASRAU, dépendent de votre activité.
Bon à savoir : vous pouvez aussi y accéder en tant que tiers déclarant, pour le compte de vos clients si vous êtes cabinet comptable.
Comment créer un compte sur net-entreprises.fr ?
Rendez-vous sur net-entreprises.fr et cliquez sur « Créer mon compte ». C’est simple et rapide.
Les étapes :
- Saisissez votre numéro de SIRET (ou celui de votre client si vous êtes mandataire)
- Complétez les infos demandées : raison sociale, mail, téléphone…
- Choisissez les services à activer (DSN, DPAE, etc.)
- Validez, attendez la confirmation mail, puis connectez-vous à votre espace
Ensuite, vous pourrez ajouter d’autres utilisateurs, définir les droits d’accès, et paramétrer vos déclarations selon votre activité.
Lien utile : Base de connaissances net-entreprises : https://net-entreprises.custhelp.com/
Quelles déclarations peut-on faire via Net-entreprises ?
Sur netentreprise, vous pouvez déclarer toutes les infos sociales importantes pour la protection sociale des salariés. Petit tour d’horizon :
- DSN (Déclaration Sociale Nominative) : chaque mois, elle remplace la plupart des anciennes déclarations (URSSAF, retraite, sécurité sociale…)
- DPAE : à faire avant l’embauche d’un nouveau salarié
- C3S : pour les entreprises avec +19M€ de chiffre d’affaires
- PASRAU : pour les revenus hors salaires (prévoyance, retraites supp…)
- DOETH : pour les entreprises de +20 salariés (emploi de personnes en situation de handicap)
- AT/MP : accidents du travail / maladies pro
Chaque formulaire est transmis automatiquement aux bons organismes (URSSAF, CPAM, AGIRC, ARRCO, MSA…)
Utilisation au quotidien : navigation et fonctionnalités
Une fois connecté à net-entreprises, vous arrivez sur un tableau de bord personnalisé. Vous y retrouvez :
- Un menu clair pour accéder aux services activés
- Le bouton pour téléverser votre DSN mensuelle (générée par votre logiciel de paie)
- L’outil DSN-Val pour vérifier les erreurs
- Les accusés de réception et comptes rendus
- Les bordereaux de cotisations sociales
Astuces pratiques :
- Activez les alertes mail pour ne jamais louper une échéance
- Utilisez le fil de messagerie interne pour discuter avec les organismes
- Pensez à vérifier les régularisations ou anomalies sur les déclarations
Sécurité et gestion des accès
Côté sécurité, netentreprises a prévu du sérieux :
- Connexion via mot de passe, certificat électronique ou FranceConnect Pro
- Gestion des habilitations par utilisateur (compta, RH, direction…)
- Plusieurs profils peuvent accéder au même compte (multi-utilisateur)
En cas de souci :
- Allez dans la rubrique « Mot de passe oublié »
- Consultez la base de connaissances ou contactez le support via custhelp.com
Aide et accompagnement
Pas de panique si vous êtes perdu ! Voici les ressources utiles :
- Tutoriels vidéo et fiches pratiques pour chaque déclaration
- Une FAQ bien faite sur net-entreprises.custhelp.com
- Accès au support technique via formulaire
- Possibilité de contacter votre URSSAF ou CCI pour les cas particuliers
- Des webinaires et formations pour les nouveaux utilisateurs
Pourquoi Net-entreprises est indispensable aujourd’hui ?
En 2024, difficile de s’en passer :
- Vos déclarations sont centralisées, claires, et sécurisées
- Vous évitez les erreurs et les pénalités de l’URSSAF
- Vous êtes à jour avec les obligations du régime général ou régime agricole
- Vous simplifiez la vie de votre gestionnaire de paie, votre expert-comptable ou vous-même
C’est un vrai outil de dématérialisation qui fait gagner du temps et automatise la transmission des données sociales aux bons interlocuteurs.
Conclusion
Net-entreprises.fr est aujourd’hui LE portail à connaître pour toutes vos démarches sociales. Gratuit, fiable, connecté aux bons organismes, il vous permet de gérer vos déclarations sociales en toute simplicité.
Si vous n’avez pas encore de compte, foncez sur : www.net-entreprises.fr. Et si vous hésitez encore, rappelez-vous : plus vous le prenez en main tôt, plus votre gestion sera fluide. C’est votre futur vous (et votre URSSAF) qui vous dira merci !
