L’INSA Lyon, l’un des plus grands établissements d’ingénierie en France, propose à ses étudiants, enseignants, chercheurs et personnels un environnement numérique moderne, pensé pour faciliter la collaboration et la communication. Au cœur de cet écosystème digital, on retrouve Zimbra, une solution de messagerie professionnelle et collaborative, accessible à toute la communauté de l’établissement.
Utilisée quotidiennement pour les échanges d’emails, la gestion de calendriers partagés et le stockage de documents, la messagerie Zimbra INSA Lyon est un outil indispensable. Cet article vous guide pas à pas pour comprendre son fonctionnement, accéder à votre espace collaboratif, et résoudre les éventuels problèmes de connexion ou de configuration.
Qu’est-ce que Zimbra INSA Lyon ?
Zimbra est une plateforme de messagerie collaborative open source, choisie par l’INSA Lyon pour ses fonctionnalités avancées et sa sécurité renforcée. Elle permet de centraliser plusieurs outils dans une seule interface : emails, agendas partagés, carnet d’adresses, tâches, porte-documents, et plus encore.
L’objectif est clair : offrir à tous les membres de l’établissement une solution fiable, ergonomique et accessible à distance. Que vous soyez étudiant, personnel administratif ou enseignant, vous disposez automatiquement d’un compte Zimbra avec votre adresse email INSA personnalisée, au format prenom.nom@
L’interface Zimbra est disponible via un webmail depuis un simple navigateur, mais elle peut aussi être utilisée avec des clients mails comme Outlook ou Thunderbird, ou synchronisée avec un smartphone Android ou iOS.
Comment accéder à Zimbra INSA Lyon ?
L’accès au webmail Zimbra INSA Lyon est très simple. Il vous suffit de vous rendre sur l’adresse officielle suivante :
Une fois sur la page de connexion Zimbra INSA :
- Identifiant : votre adresse mail INSA
- Mot de passe : identique à celui de votre compte INSA numérique
Connexion sécurisée
Pour sécuriser votre messagerie :
- N’utilisez jamais un mot de passe simple ou déjà utilisé ailleurs
- Pensez à changer régulièrement votre mot de passe
- Déconnectez-vous systématiquement des ordinateurs publics
Le système de sécurité INSA intègre des antivirus, filtres anti-spam et anti-phishing qui protègent vos messages entrants et sortants.
Fonctionnalités clés de Zimbra INSA Lyon
Zimbra est une messagerie très complète. Voici les outils que vous pouvez utiliser depuis votre espace collaboratif :
Emails
- Envoi et réception de mails internes ou externes
- Filtres de classement automatique
- Accusés de lecture, règles de tri, signatures personnalisées
Calendrier partagé
- Création et gestion de rendez-vous
- Partage de calendrier avec d’autres utilisateurs
- Invitations à des réunions ou événements
Carnet d’adresses
- Gestion des contacts personnels
- Accès à l’annuaire global INSA
- Groupes de contacts
Porte-documents
- Stockage de fichiers dans le cloud Zimbra
- Partage de documents ou dossiers
- Accès rapide aux ressources pédagogiques ou administratives
Synchronisation multi-appareils
- Compatible avec smartphones Android/iOS
- Synchronisation automatique de vos mails, contacts et calendrier
- Accès depuis tout terminal connecté
Configurer Zimbra sur votre ordinateur ou smartphone
Vous pouvez aussi utiliser votre messagerie Zimbra en dehors du navigateur, via un client de messagerie ou votre application mobile.
Configuration sur client mail (Outlook, Thunderbird)
Voici les paramètres IMAP/SMTP à utiliser :
- Serveur IMAP (entrant)
- Port IMAP : 993 (SSL)
- Serveur SMTP (sortant)
- Port SMTP : 587 (TLS)
- Nom d’utilisateur : votre adresse mail INSA
- Mot de passe : celui de votre compte numérique
Configuration sur mobile (Android, iPhone)
Pour synchroniser Zimbra avec votre smartphone :
- Activez Exchange ActiveSync
- Renseignez les mêmes identifiants que sur le webmail
- Les guides détaillés sont disponibles sur
Bon à savoir : Zimbra est également compatible avec l’application Gmail (en IMAP) ou l’application native iOS Mail.
Résoudre les problèmes fréquents avec Zimbra INSA Lyon
Mot de passe oublié ?
Vous pouvez réinitialiser votre mot de passe via le portail d’authentification INSA :
- Accès via
- Rubrique : « Compte utilisateur »
Problèmes de connexion ?
- Vérifiez l’adresse du site
- Nettoyez votre cache navigateur ou essayez un autre navigateur
- Testez sur un autre appareil ou réseau internet
Support technique
En cas de souci technique ou de blocage :
- Consultez les mémos Zimbra sur
- Contactez le support informatique INSA Lyon
- Passez directement au guichet de la DSI si vous êtes sur le campus
