Chaque année, Parcoursup revient avec son lot de stress, de questions existentielles et de cafés bus à minuit. Que vous soyez enseignant, conseiller d’orientation ou personnel administratif, vous jouez un rôle clé dans l’accompagnement des lycéens et des étudiants en réorientation. Et pour ça, gestion.parcoursup.fr est votre meilleur allié.
Mais encore faut-il bien le connaître. Cet article vous guide pas à pas dans l’utilisation de la plateforme Gestion Parcoursup et vous partage 5 conseils concrets pour accompagner au mieux les bacheliers et les candidats dans la construction de leur projet professionnel.
C’est quoi exactement la plateforme Gestion Parcoursup ?
Gestion Parcoursup, c’est l’espace dédié aux équipes pédagogiques, principalement les enseignants, les chefs d’établissement et les professeurs principaux.
Son rôle ?
- Suivre les candidatures des élèves
- Renseigner la Fiche Avenir (élément central du dossier de candidature)
- Faciliter la coordination autour de l’orientation, dans un contexte de plus en plus riche : formations en alternance, licences professionnelles, bachelors, prépas, ou encore BUT et cursus universitaires.
C’est un peu le tableau de bord de tout ce qui se joue en coulisses sur Parcoursup.
Comment accéder à gestion.parcoursup.fr ?
C’est simple :
- Rendez-vous sur le site officiel : https://gestion.parcoursup.fr/
- Connectez-vous avec vos identifiants académiques (compte ATEN ou via votre ENT selon les académies)
En cas de problème de connexion :
- Mot de passe oublié ? Cliquez sur « mot de passe oublié » pour le réinitialiser.
- Accès refusé ? Vérifiez que vous êtes bien inscrit dans le dispositif via votre chef d’établissement.
- Toujours bloqué ? Contactez le référent Parcoursup de votre établissement ou l’assistance académique.
Les fonctionnalités clés de Gestion Parcoursup
Saisie de la Fiche Avenir
C’est LE moment crucial pour les enseignants.
Vous y renseignez :
- Les appréciations des professeurs
- Les compétences acquises
- L’avis du chef d’établissement sur les vœux formulés
Ces éléments pèsent lourd dans la balance, notamment pour les formations sélectives comme les prépas, les bachelors en école de commerce, les IUT, ou encore les licences à capacité limitée.
Suivi des candidatures
Vous pouvez :
- Voir tous les vœux saisis par les élèves
- Suivre leur évolution
- Coordonner les retours avec les autres enseignants
Ça fluidifie les échanges et évite les doublons ou les oublis, surtout quand plusieurs enseignants interviennent dans le suivi d’un même élève.
Communication avec les établissements et les élèves
Vous avez accès à :
- Des notifications
- Des messages automatiques
- Des rappels de deadlines
C’est aussi un bon canal pour transmettre des infos aux élèves (et aux parents), notamment sur la lettre de motivation, les entretiens de motivation ou les dates de portes ouvertes des formations.
Conseils pour bien gérer Parcoursup (et maximiser les chances de vos élèves)
Mélangez formations sélectives et non sélectives
Trop souvent, les élèves visent uniquement des prépas, des bachelors d’écoles de commerce ou des BUT très demandés. Résultat ? Beaucoup se retrouvent sans réponse favorable.
Exemple : un élève intéressé par le numérique peut formuler un vœu en classe prépa scientifique, un autre en bachelor dans une école privée, et un troisième en licence d’informatique à l’université. On sécurise ainsi un plan B, tout en visant l’excellence.
Maximisez les sous-vœux
Les sous-vœux, ce sont un peu les boosters cachés de Parcoursup. Vous pouvez postuler à une même formation (ex. un BTS MCO) dans plusieurs établissements, sans dépasser la limite des 10 vœux.
Astuce : un élève intéressé par un BTS en gestion des entreprises peut le demander dans 5 établissements différents — ça compte pour 1 seul vœu principal.
Tenez compte des taux d’accès
Chaque formation indique son taux d’admission. C’est un bon indicateur du niveau de concurrence.
Conseil : encouragez vos élèves à ne pas se limiter à des formations avec moins de 10 % de taux d’accès. Intégrez aussi des licences, des BUT, ou des formations professionnalisantes plus accessibles.
Ne jamais faire un seul vœu
Même avec 18/20 de moyenne en terminale, il ne faut jamais tout miser sur une seule formation, même si c’est un bachelor visé en école de commerce ou un cycle ingénieur.
Encouragez toujours à faire plusieurs vœux, avec des degrés de sélectivité variés.
Soignez les lettres de motivation
Une lettre générique, c’est souvent synonyme de refus. Aidez vos élèves à :
- Personnaliser chaque lettre
- Montrer qu’ils connaissent la formation
- Lier leur parcours, leur projet professionnel et le programme visé
Petit bonus : valorisez leurs expériences : stage en entreprise, vie associative, ou projet personnel en lien avec le milieu professionnel.
Conclusion
Que retenir ?
- La plateforme gestion.parcoursup.fr est indispensable pour bien suivre les candidatures.
- Ses fonctionnalités sont simples à prendre en main, mais puissantes.
- Et surtout : accompagner les élèves, c’est aussi les aider à faire des choix équilibrés, réalistes, mais ambitieux.
Alors n’attendez pas la dernière semaine pour commencer : anticipez, accompagnez, et construisez avec eux une vraie stratégie d’admission post-bac.
FAQ
Comment se connecter à gestion.parcoursup.fr ?
Avec vos identifiants académiques. Attention à bien être référencé dans votre établissement.
Que faire en cas de problème d’accès ?
Mot de passe perdu ? Contactez l’assistance académique ou votre chef d’établissement.
Qui peut utiliser l’espace Gestion Parcoursup ?
Les enseignants, les chefs d’établissement et les personnels habilités.
Comment bien formuler ses vœux sur Parcoursup ?
En variant les types de formations, en analysant les taux d’accès et en soignant les lettres de motivation.
