En tant que professionnel, vous avez sans doute entendu parler de la facturation électronique en France et de ses récentes évolutions. En effet, elle s’inscrit dans une réforme progressive qui concernera toutes les entreprises assujetties à la TVA dès le mois de septembre 2026.
Concrètement, cette évolution vise à moderniser les échanges de factures entre les entreprises et à améliorer la transmission des données fiscales à l’administration. Ainsi, plusieurs formats structurés sont reconnus pour assurer cette conformité au sein des factures électroniques. Et parmi eux, on retrouve Factur-X, qui apparaît comme l’un des plus accessibles du marché.
Afin de vous aider à mieux anticiper le passage à la facturation électronique, regardons de plus près de quoi il s’agit et en quoi ce format pourrait bien répondre à vos besoins…
Factur-X : qu’est-ce que c’est ?
Factur-X est un format de facture électronique conçu pour harmoniser les échanges de factures au sein de l’Union européenne. Il s’appuie sur la norme sémantique européenne EN 16931 et repose sur le principe d’associer la lisibilité humaine et le traitement automatisé des données.
D’un point de vue technique, une facture Factur-X se présente sous la forme d’un fichier PDF/A-3 auquel est intégré ensuite un fichier XML. Le document PDF permet alors de lire la facture comme un document classique que vous avez en entreprise, tandis que le fichier XML contient les informations structurées nécessaires au traitement automatique par des logiciels comptables ou des systèmes d’information.
Quand on s’intéresse de plus près à ce sujet pour en savoir plus sur Factur-X, on remarque d’ailleurs que des entreprises ont d’ores et déjà pris en main le sujet, en tenant compte de toutes les caractéristiques, dont :
- La création du format hybride qui doit combiner un fichier PDF lisible avec un fichier XML qui contient des données structurées
- La conformité complète avec la réforme française de la facturation électronique prévue dès 2026
- L’intégration automatisée des données dans les outils de comptabilité ou les systèmes de gestion
- La réduction des erreurs liées à la saisie manuelle des informations
- Les moyens de reconnaissance du format par l’administration française dans le cadre des échanges de factures
Grâce à cette structure, Factur-X permet à la fois de visualiser facilement les informations d’une facture, mais aussi d’en automatiser le traitement. C’est notamment cette double lecture qui a facilité son adoption par les entreprises, en particulier pour celles ayant un fort niveau de maturité numérique.
Comment s’adapter à la nouvelle norme de facturation avec Factur-X ?
Si certaines entreprises françaises ont pris les devants face à cette nouvelle réforme, d’autres n’ont pas encore tenu compte des évolutions pratiques à prendre en compte. Voici les étapes à prendre en compte dès aujourd’hui, afin d’être en conformité avec cette nouvelle norme :
Adapter les outils de facturation et de gestion
Pour émettre ou recevoir des factures au format Factur-X, en tant que professionnel, vous devez avoir un outil capable de produire ou d’interpréter ce type de fichier.
Pour cela, de nombreux logiciels de facturation ou de systèmes de gestion intègrent ces évolutions, mais vous devez vous assurer que ceux-ci ont été autorisés par l’administration française avant de les utiliser.
Préparer les données nécessaires à la facturation électronique
La fiabilité du format Factur-X repose sur la qualité des données présentes au sein de la facture. Les informations comme le numéro de facture, la date, les montants, le taux de TVA ou encore l’identification de l’entreprise doivent être correctement structurées.
Avant le passage à la facturation électronique, veillez donc à ce que vos systèmes de gestion contiennent l’ensemble des informations nécessaires à la génération d’une facture conforme, afin de limiter les risques d’erreur.
Mettre en place un mode de transmission conforme
Pour terminer, dans le cadre de cette réforme, les factures électroniques devront être transmises via ce que l’on appelle des plateformes agréées. Ces intermédiaires assurent le transfert des données entre les entreprises et la transmission vers l’administration fiscale.
Cela signifie qu’en amont de la réforme, vous devez être sûr d’avoir accès à une plateforme digne de confiance qui pourra garantir la continuité des échanges.
