L’Intranet de l’Université et de l’Académie de Caen représente un portail centralisé qui permet aux étudiants, enseignants et personnels administratifs d’accéder à l’ensemble des services numériques. Parmi ces services, votre messagerie académique demeure essentielle pour la communication officielle, la gestion des dossiers personnels et l’accès aux documents administratifs.
Cet article a pour objectif de vous expliquer comment accéder à votre espace, comprendre le fonctionnement du portail intranet, et sécuriser vos identifiants et votre mot de passe.
Qu’est-ce que l’intranet de Caen et à quoi il sert
Le portail intranet s’avère être un outil indispensable pour le personnel académique. Il permet de centraliser :
- L’accès aux ressources électroniques et bases documentaires.
- La gestion des informations personnelles et administratives.
- Les services de communication interne et listes de diffusion.
- Les applications métiers comme l’emploi du temps, les formulaires administratifs et la prévention santé et sécurité.
L’intranet demeure également le point d’entrée vers votre messagerie académique, accessible via un login sécurisé fourni par le rectorat ou le service informatique.
La messagerie académique et ses fonctionnalités
La messagerie académique s’avère être un outil complet pour gérer vos emails officiels, vos courriers électroniques, et vos pièces jointes. Elle vous permet notamment de :
- Envoyer et recevoir des mails sécurisés.
- Consulter vos attestations, certificats d’inscription ou documents relatifs à la vie étudiante.
- Gérer votre carnet d’adresses, vos favoris et vos alertes.
- Accéder à la messagerie via le webmail, un client de messagerie (IMAP/SMTP) ou application mobile.
Chaque utilisateur doit disposer d’un identifiant et mot de passe pour s’authentifier et accéder à ses services. La sécurisation de ces informations est essentielle pour éviter toute utilisation frauduleuse.
Comment accéder à votre espace intranet et messagerie
Pour accéder à votre espace personnel, suivez ces étapes :
- Rendez-vous sur le portail intranet officiel de l’Académie de Caen.
- Cliquez sur la rubrique Messagerie ou Webmail.
- Entrez votre identifiant et votre mot de passe. Veuillez saisir ces informations avec exactitude, en respectant les majuscules et minuscules.
- Cliquez sur Valider pour accéder à votre espace sécurisé.
Lors de votre première connexion, il peut être demandé d’activer votre compte, de choisir un nouveau mot de passe et de renseigner une question secrète. Cette étape permet de garantir que votre espace personnel demeure entièrement sécurisé.
Création de votre compte et activation
Si vous n’avez pas encore de compte, la création de votre compte intranet s’avère indispensable pour accéder aux services :
- Cliquez sur Créer mon compte ou Nouvelle inscription.
- Renseignez vos informations personnelles, telles que votre nom et prénom, date de naissance et identifiant fourni par l’académie.
- Saisissez une adresse email valide pour la confirmation.
- Un email d’activation sera envoyé à votre boîte de réception.
- Cliquez sur le lien pour activer votre compte et définir votre mot de passe associé.
Une fois le compte activé, vous pourrez accéder à l’ensemble des services numériques proposés par le portail intranet.
Résolution des problèmes de connexion
Il peut arriver que vous rencontriez des difficultés pour accéder à votre espace. Voici les principales solutions :
- Mot de passe oublié : cliquez sur Mot de passe oublié et suivez les instructions pour réinitialiser votre mot de passe.
- Identifiant incorrect : vérifiez vos identifiants et saisissez-les attentivement.
- Problème technique : assurez-vous que votre navigateur internet est à jour et compatible avec le portail intranet.
- Support technique : contactez le service informatique ou le DSI de votre campus pour obtenir de l’aide.
Ces mesures permettent de sécuriser l’accès à votre messagerie et aux données sensibles liées à votre compte académique.
Services accessibles via l’intranet de Caen
L’intranet et l’extranet de l’Académie de Caen représentent un environnement numérique de travail complet, offrant :
- La consultation et l’envoi de courriels officiels.
- L’accès à vos relevés, attestations et certificats d’inscription.
- La gestion de votre emploi du temps, vos congés et vos dossiers administratifs.
- La navigation vers les ressources électroniques, bibliothèques numériques et bases documentaires.
Ces services demeurent accessibles sur ordinateur ou mobile, garantissant que vous puissiez accéder aux services en toute sécurité depuis votre campus ou à distance.
Bonnes pratiques de sécurité
- Changer régulièrement votre mot de passe et utiliser des caractères spéciaux.
- Déconnecter votre session après utilisation sur un ordinateur public.
- Vérifier les spams et mails indésirables avant d’ouvrir des pièces jointes.
- Activer l’authentification sécurisée si disponible.
Ces recommandations garantissent que votre espace sécurisé et vos données personnelles restent protégés.
Conclusion
L’Intranet de Caen et sa messagerie académique représentent un outil central pour la communication, l’administration et l’accès aux services numériques. En suivant les étapes de création de compte, d’activation et de connexion sécurisée, chaque utilisateur peut profiter pleinement de tous les services proposés par le portail, en toute sécurité et en toute simplicité. Connectez-vous dès aujourd’hui pour exploiter l’ensemble des fonctionnalités et rester informé des actualités de votre université.
