Intranet SGDF : guide d’utilisation

Nous vous aidons à vous familiariser avec l’intranet SGDF pour que vous puissiez l’utiliser de manière optimale.

Qu’est-ce que l’Intranet SGDF ?

L’Intranet SGDF est une plateforme sécurisée qui permet aux membres des Scouts et Guides de France d’accéder à une multitude de services et d’outils. C’est un espace réservé aux adhérents et responsables, qui facilite la gestion des projets, la communication et l’organisation au sein des groupes.

Ce système propose des fonctionnalités variées :

• Accès aux ressources pédagogiques et administratives
• Suivi des projets à travers Monprojet
• Gestion des finances via Comptaweb
• Formation continue avec Moodle et FormaNet

L’Intranet SGDF est conçu pour centraliser toutes les informations nécessaires à l’activité des scouts, des guides et des responsables, tout en offrant des outils collaboratifs.

Comment accéder à l’Intranet SGDF ?

Prérequis pour l’accès

Pour accéder à l’Intranet SGDF, vous devez disposer d’un identifiant et d’un mot de passe. Ces informations vous sont fournies lors de votre adhésion à l’association. Vous recevrez votre identifiant de connexion, généralement votre numéro d’adhérent, ainsi qu’un mot de passe initial par e-mail.

Étapes pour se connecter

1. Accédez à l’URL de l’Intranet : Ouvrez votre navigateur internet et tapez l’adresse suivante : intranet.sgdf.fr.
2. Saisissez vos identifiants personnels : Entrez votre identifiant (numéro d’adhérent) et votre mot de passe.
3. Réinitialisation du mot de passe : Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur « Mot de passe oublié ». Un mot de passe temporaire vous sera envoyé par e-mail à l’adresse que vous avez renseignée lors de votre inscription.

Si vous vous connectez pour la première fois, vous devrez générer un mot de passe. Pour ce faire, cliquez sur « Mot de passe oublié », et un mot de passe temporaire sera envoyé à votre adresse e-mail personnelle.

Problèmes d’accès et solutions

Si vous rencontrez des difficultés pour accéder à l’Intranet SGDF, voici quelques solutions à envisager :

• Vérification des identifiants : Assurez-vous que vous utilisez bien votre identifiant (numéro d’adhérent) et que votre mot de passe est correct.
• Vérification de l’adhésion : Pour accéder à l’Intranet, vous devez être un membre adhérent et à jour de cotisation. Si vous avez des doutes sur votre statut, contactez votre responsable de groupe pour vérifier l’état de votre adhésion.

Si ces étapes ne résolvent pas votre problème, vous pouvez contacter le support technique via l’espace d’aide disponible sur le site.

Les principales fonctionnalités de l’Intranet SGDF

Monprojet

Monprojet est un outil centralisé qui vous permet de gérer et suivre vos projets au sein des unités. Que vous organisiez une sortie, une activité ou un événement, cet outil vous aide à planifier et à suivre l’évolution des projets.

• Suivi de l’avancement : Gérez les tâches, assignez des responsables et fixez des échéances pour garantir le bon déroulement des projets.
• Partage de documents : Partagez des documents importants avec vos équipes et gardez un historique de toutes les modifications apportées.

Comptaweb

Comptaweb est l’outil de gestion financière des Scouts et Guides de France. Il permet aux responsables de groupe de suivre les finances et de gérer les budgets de manière simple et efficace.

• Gestion des comptes : Suivez les dépenses et les recettes de votre groupe ou unité.
• Rapports financiers : Générez des rapports pour suivre l’évolution financière de vos projets.

Moodle

Moodle est une plateforme d’apprentissage en ligne qui offre un accès à des formations, des tutoriels et des ressources pédagogiques. Elle est particulièrement utile pour les animateurs et formateurs, mais également pour les membres souhaitant approfondir leurs compétences.

• Accès aux formations : Suivez des cours en ligne pour améliorer vos compétences d’animation ou de gestion.
• Évaluation et feedback : Suivez vos progrès et recevez des retours sur vos formations.

FormaNet

FormaNet est dédié à la gestion du réseau des formateurs et des responsables de la formation. Cet outil vous permet de gérer et de suivre les formations dans le cadre de votre activité au sein des Scouts et Guides de France.

• Gestion des formations : Planifiez les sessions de formation et gérez les inscriptions.
• Suivi des formateurs : Assurez-vous que les formateurs disposent de toutes les ressources nécessaires pour leurs missions.

Pourquoi utiliser l’Intranet SGDF au quotidien ?

L’Intranet SGDF est un outil précieux pour tous les membres, qu’ils soient responsables, animateurs ou formateurs. Son utilisation régulière permet de simplifier la gestion des tâches administratives et de suivre les projets en temps réel. Voici quelques raisons de l’utiliser au quotidien :

• Simplification des démarches administratives : Gérer les adhésions, les cotisations et les finances devient plus facile.
• Communication améliorée : L’Intranet permet une communication fluide entre les différentes unités, formateurs et responsables.
• Outils collaboratifs : Les fonctionnalités collaboratives comme Monprojet et Comptaweb facilitent la gestion des projets et des finances.

En utilisant l’Intranet SGDF régulièrement, vous optimisez la gestion de vos activités et contribuez au bon fonctionnement des unités.