La formation professionnelle et le développement des compétences sont essentiels pour les entreprises agricoles et agroalimentaires. OCAPIAT se positionne comme l’opérateur clé pour accompagner les TPE et PME rurales. Il soutient les salariés grâce à des dispositifs adaptés et met à disposition des outils numériques simples comme ocapiat mon compte et ocapiat connexion. Cet article détaille le rôle d’OCAPIAT, son périmètre d’action et l’utilisation de ses services pour financer la formation professionnelle, développer les compétences et sécuriser les parcours professionnels des salariés.
comprendre son rôle et ses missions pour les PME agricoles
OCAPIAT est au cœur du financement de la formation professionnelle continue dans l’agriculture et l’agroalimentaire. Les PME doivent comprendre son rôle précis pour exploiter pleinement ses services. L’organisme accompagne les entreprises sur la professionnalisation, la qualification des salariés et l’accès aux certifications professionnelles. Il propose aussi des bilans de compétences, des dispositifs de reconversion et des parcours de formation adaptés aux besoins de chaque secteur.
OCAPIAT et son périmètre d’action
OCAPIAT couvre près de 50 branches professionnelles, incluant l’agriculture, la coopération agricole, la pêche et l’agroalimentaire. Chaque entreprise peut vérifier son rattachement via son SIRET, garantissant que ses cotisations formation sont gérées par le bon opérateur. L’organisme gère les fonds mutualisés pour le plan de développement des compétences. Les PME de moins de 50 salariés bénéficient d’une prise en charge totale des coûts pédagogiques, tandis que les structures plus importantes contribuent volontairement. OCAPIAT agit ainsi en collecteur paritaire et assure un financement adapté aux petites structures.
Les missions principales au service des entreprises
OCAPIAT a trois missions principales :
- Financement de la formation continue et de l’alternance : l’opérateur finance les contrats de professionnalisation, les contrats d’apprentissage, les actions de formation professionnelle et les frais annexes (repas, hébergement, transport).
- Accompagnement stratégique sur la gestion des compétences : les PME bénéficient de diagnostics RH, de conseils en plan de formation et de parcours professionnels individualisés.
- Proximité grâce aux antennes régionales : par exemple, OCAPIAT Pays de la Loire assure un suivi personnalisé pour les exploitations agricoles.
Grâce à GEOCAPIAT, les formations sont géolocalisables, et Camp’Num propose des modules en e-learning pour former les salariés directement depuis leur poste.
Les outils numériques : ocapiat mon compte et ocapiat connexion
Ocapiat mon compte centralise toutes les démarches : dépôt de demandes de financement, conventions, factures et saisie des contrats d’alternance via les formulaires CERFA. Ocapiat connexion est un portail sécurisé qui permet de suivre les dossiers en temps réel.
Les services rapides, comme DPC Express et Dépôt Express, simplifient les démarches urgentes : dépôt de demande sans identifiants ou envoi rapide de factures et justificatifs. L’application mobile MyOcapiat offre encore plus de flexibilité pour les dirigeants souvent en déplacement.
Un rôle d’accompagnement global
Au-delà du financement, OCAPIAT conseille sur :
- La gestion des compétences et la sécurisation des parcours professionnels.
- La prévention des risques, la transition écologique et l’intégration des salariés en situation de handicap.
- La transformation numérique des exploitations, contribuant à l’employabilité et à la compétitivité.
Chaque PME peut ainsi construire un parcours de formation adapté à ses besoins et ceux de ses salariés.
Comment utiliser les services OCAPIAT étape par étape
- Évaluer les besoins en compétences : diagnostic interne et autodiagnostics. Identifier les actions de formation prioritaires.
- Déposer une demande de financement via ocapiat mon compte et ocapiat connexion, incluant conventions, devis et informations des salariés.
- Financement des frais annexes : repas (3 €/repas), hébergement (6 €/nuitée), transport longue distance (0,30 €/km).
- Accéder aux dispositifs spécifiques : AFEST, cofinancements européens, PROREFEI, actions collectives interentreprises et contrats en alternance.
Ces dispositifs permettent aux PME de former leurs salariés sans supporter seules les coûts, tout en garantissant un développement des compétences optimal.
L’importance de l’ancrage régional
Les antennes régionales jouent un rôle central. Par exemple, OCAPIAT Pays de la Loire accompagne les entreprises avec un suivi personnalisé et des programmes adaptés aux filières locales (viticulture, maraîchage, élevage). Les conseillers régionaux assistent aussi dans les Conseils en Ressources Humaines (PCRH) et les démarches de reconversion professionnelle.
OCAPIAT, un partenaire stratégique pour l’avenir agricole
OCAPIAT est un levier puissant pour moderniser les PME agricoles :
- Financement, conseil et accompagnement pour la formation professionnelle continue.
- Simplification des démarches grâce aux outils numériques.
- Soutien à l’inclusion, la transition écologique et la digitalisation.
- Chiffres clés : plus de 3 500 formations chaque année et des milliers de salariés accompagnés.
Collaborer avec OCAPIAT, c’est investir dans l’avenir des équipes et assurer la réussite durable des entreprises agricoles.
