La gestion d’un organisme comme le CSE se révèle très complexe en raison des nombreuses tâches à exécuter. Avec les progrès technologiques, ces instances peuvent désormais utiliser des outils numériques pour mieux organiser leurs activités administratives. Au nombre de ceux-ci figure la plateforme Hello Adere, un allié de taille dans la gestion associative des CSE. Cet article explore les avantages et les fonctionnalités de cette plateforme.
Hello Adere : qu’est-ce que c’est ?
Il s’agit d’un outil digital conçu pour aider des organismes comme les comités sociaux et économiques et les associations à mieux gérer au quotidien leurs différentes activités. Les concepteurs de Hello Adere avaient donc pour objectifs de simplifier la gestion administrative au sein des associations et des organisations à but non lucratif.
À qui s’adresse Hello Adere ?
La plateforme s’adresse aux structures ou organisations des petites, moyennes et grandes entreprises de France. Grâce aux caractéristiques de la plateforme, chaque structure peu importe sa taille, est sûre de tirer profit des avantages qu’elle offre..
Les associations
Ainsi donc, des associations culturelles et sportives utilisent Hello Adere pour gérer les adhésions ainsi que les cotisations. La plateforme reste aussi utile aux associations humanitaires qui s’en servent pour gérer les dons, les bénévoles ainsi que les projets. Les associations éducatives l’utilisent aussi pour organiser les événements scolaires et gérer les adhésions des parents.
Les comités sociaux et économiques CSE
Hello Adere est également destiné aux comités sociaux et économiques chargés de représenter les salariés dans les entreprises. Cet outil aide les membres représentants de ces instances sur de nombreux points à savoir :
- La distribution des avantages sociaux et financiers comme les chèques-cadeaux
- La gestion d’activités et événements comme les sorties culturelles, les voyages et les formations
- L’organisation de la billetterie et des inscriptions aux services sociaux
Les petites structures
Les startups qui n’ont pas le matériel nécessaire pour gérer les tâches administratives peuvent aussi se servir de Hello Adere. L’utilisation de la plateforme très intuitive ne nécessite aucune formation préalable. Même sans grande expérience, les débutants dans le monde de l’entrepreneuriat peuvent l’utiliser afin de mieux exécuter les activités financières et organisationnelles de leurs boîtes.
Les fonctionnalités principales de Hello Adere
Voici les principales fonctionnalités de la plateforme.
Gestion des adhésions et des membres
La plateforme dispose d’une interface épurée qui rend simple et rapide son utilisation. Elle dispose d’une fonctionnalité de gestion des adhésions et des membres. Celle-ci permet aux utilisateurs, les CSE, de suivre les inscriptions à leurs services ainsi que les renouvellements en ligne. Ils peuvent également se servir de la plateforme pour créer un annuaire à chaque nouvel adhérent. L’automatisation de l’envoi des rappels pour les cotisations constitue une option dédiée aux autres associations.
Organisation d’événements
Ces fonctionnalités se composent d’outils de création et de promotion d’événements ou d’activités. On retrouve aussi sur la plateforme des outils de gestion des inscriptions en ligne. Hello Adere possède aussi certaines options qui favorisent le suivi en temps réel des participants aux activités ou aux événements.
Solutions de paiement en ligne et de collecte de fonds
Les associations caritatives dont le fonctionnement repose sur les services de la plateforme ont recours au système de paiement en ligne intégré. Cet outil leur permet de collecter les cotisations des membres. Ces derniers peuvent donc directement envoyer leurs cotisations depuis la plateforme. En ce qui concerne les dons et collectes de fonds, la plateforme permet aux responsables des associations de créer des campagnes. Ce sont des pages de collecte facilement partageables sur les réseaux sociaux.
Automatisation des tâches administratives
L’outil numérique automatise certaines tâches administratives grâce à ses options d’édition de reçus fiscaux. Hello Adere dispose d’une fonctionnalité de génération automatique de reçus fiscaux. Les donateurs reçoivent alors une preuve de leur acte de générosité. La plateforme peut également créer des rapports d’activité. On peut aussi envoyer des newsletters ou des e-mails aux autres membres responsables d’associations ou d’ organismes.
Pourquoi choisir Hello Adere ?
Le premier avantage de choisir cette plateforme réside dans l’efficacité de ses services. Elle facilite et simplifie les tâches, même les plus complexes. Les associations et organismes qui l’utilisent apprécient aussi sa facilité d’utilisation et son accessibilité. On peut y accéder depuis le navigateur web d’un smartphone, d’une tablette ou d’un ordinateur.
Comment utiliser Hello Adere ?
La première étape d’utilisation de la plateforme représente l’inscription. Une fois sur la page d’accueil du site, créez un profil avec les informations de votre association ou de votre organisme. Ajoutez ensuite les autres membres puis procédez au paramétrage des outils nécessaires pour le fonctionnement de votre structure. Une fois l’étape de la configuration initiale terminée, place maintenant à la démonstration des fonctionnalités principales. Hello Adere propose aux utilisateurs après leur inscription, une découverte des fonctionnalités disponibles. On apprend aussi comment les utiliser.
Offres et tarifs de Hello Adere
La plateforme propose plusieurs formules d’abonnement selon les utilisateurs.
La formule de base
Elle convient aux petites associations. Elle comporte des fonctionnalités essentielles comme :
- La gestion des membres
- Le suivi des cotisations
- L’organisation d’événements simples
- Les outils de communication
- Le tableau de bord simplifié
La formule intermédiaire
Cette formule s’adresse aux structures de taille moyenne composées de plusieurs membres. Elle inclut les fonctionnalités de base ainsi que les fonctionnalités supplémentaires suivantes :
- La gestion de la billetterie
- L’automatisation des reçus fiscaux
- Le suivi des dons et collecte de fonds
- La gestion des projets ou des activités
- Les rapports et statistiques
La formule premium
Cette solution se relève plus complète que les autres et convient aux grands organismes comme les comités sociaux et économiques. Sa gamme étendue de fonctionnalités comprend :
- La personnalisation poussée
- La gestion des adhésions multiples
- Les solutions de paiement international
- Les outils de gestion avancés
- Le support client dédié
- L’analyse et rapports détaillés.
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